Ablauforganisation (Glossar Quam 5.3) Glossar (Quam 5.3) Die Ablauforganisation beschreibt alles, was ein Unternehmen "tut", d.h. in Prozessen wird beschrieben, wie die Elemente der Aufbauorganisation zusammenwirken, um einen bestimmten Output zu...
Allgemeine Bedienungshinweise (Quam 5.3) Bei der Bedienung des Quam werden Sie immer wieder auf dieselben Anwendungsszenarien stoßen, wie z. B. die Eingabe von Daten im Eingabefenster, das Erstellen von neuen Elementen oder das Modellieren mit...
Änderung von Inhaltstypen (Quam 5.3) Verschiedene Funktionen im Eingabeformular (Quam 5.3) Wenn Sie ein neues Element, z.B. ein Sachmittel, angelegt haben und im Nachhinein feststellen, dass es sich um ein IT-System handeln sollte, dann können Sie den...
Anlegen neuer Richtlinien, Managementsystemhandbücher und -handbuchkapitel(Quam 5.3) Handbücher in der Standardansicht modellieren (Quam 5.3) Managementhandbücher bestehen aus verschiedenen Abschnitten und Kapiteln. Der Inhalt kann den einzelnen...
Anlegen von Ressourcen (Quam 5.3) Modellierung von Ressourcen (Quam 5.3) Innerhalb des Unternehmens werden standardmäßig verschiedene IT-Systeme und Formulare verwendet. Bei der Erstellung von Produkten und Dienstleistungen werden von den...
Anlegen von Rollen und externen Partnern (Quam 5.3) Modellieren der Aufbauorganisation (Quam 5.3) Unter einer Rolle ist eine bestimmte Funktion zu verstehen, die von Mitarbeitern unterschiedlicher Hierarchieebenen ausgeführt werden kann. Externe...
Anpassung der Übersetzung bei veränderten Elementen (mehrsprachige Modellierung) (Quam 5.3) Mehrsprachige Modellierung (optional) (Quam 5.3) Wenn Elemente über Visio oder direkt über den Browser in einer Sprache geändert werden, müssen diese...
Auditkalender (Quam 5.3) Quam Interaktiv (Quam 5.3) Im Quam Auditkalender können Sie Audits zeitlich planen und dokumentieren. Öffnen Sie den |Auditkalender über die Schnellstartleiste und gehen Sie wie folgt vor, um neue Audit-Termine zu planen:...
Aufbauorganisation (Glossar Quam 5.3) Glossar (Quam 5.3) Im Gegensatz zur Ablauforganisation beschreibt die Aufbauorganisation alles was ein Unternehmen "hat" um Produkte und Dienstleistungen zu erstellen. Angefangen von Mitarbeitern, die...
Aufgaben (Glossar Quam 5.3) Glossar (Quam 5.3) Eine Aufgabe (Task) beschreibt einen Sachverhalt, der durch einen Prozess zu erledigen ist. Die Darstellung erfolgt durch ein Rechteck mit abgerundeten Ecken. Das Icon einer Aufgabe:
Ausgabe von Prozessbeschreibungen in Word (Quam 5.3) Modellieren der Prozesswelt (Quam 5.3) Mit dem WordReport können ausgewählte Prozessbeschreibungen in Microsoft Word ausgegeben werden. Die dabei verwendete Word-Vorlage lässt sich...
Auswahl der Sprache (mehrsprachige Modellierung) (Quam 5.3) Mehrsprachige Modellierung (optional) (Quam 5.3) Um die Inhalte in einer anderen Sprache anzuzeigen, muss diese zunächst ausgewählt werden. Gehen Sie im Quam für SharePoint 2013 wie folgt...
Auswertung von Verknüpfungen (Quam 5.3) Ist lediglich die Existenz von Verknüpfungen zwischen Elementen interessant, können diese übersichtlich durch die Erweiterte Referenzmatrix dargestellt werden (vgl. Kapitel 0). Ist wiederum die Verknüpfung im...
Bearbeiten und Verknüpfen von Elementen (Quam 5.3) Modellieren der Prozesswelt (Quam 5.3) Die Prozessstruktur ist nun in der Datenbank gespeichert. Im zweiten Schritt müssen Sie die Eigenschaften der Objekte bearbeiten und z. B. entscheiden, wer...
Berechtigungsgestützte Dokumentenbearbeitung mit Versionierung (Quam 5.3) Downloadcenter (Quam 5.3) SharePoint unterstützt die berechtigungsgestützte Dokumentenbearbeitung mit Versionierungsfunktion. Um Dokumente bearbeiten zu können, müssen diese...
Beziehung (Glossar Quam 5.3) Glossar (Quam 5.3) Die einzelnen Elemente werden durch Beziehungen, die einen eindeutigen Start- und Endpunkt haben, miteinander verknüpft. Das Icon einer Beziehung:
Bilder einfügen - transparente Shapes (Quam 5.3) Tipps für das Modellieren mit Visio (Quam 5.3) Für die Erstellung zum Beispiel von Prozesslandkarten oder Gebäudeplänen, können Sie auf Wunsch auch vorhandene Grafiken einbinden und mit transparenten...
Das Erweiterte Setzen von Verknüpfungen - Erweiterte Referenzmatrix (Quam 5.3) Verknüpfungen können in Quam zwischen Elementen verschiedener Listen wie Ablauforganisation, Aufbauorganisation, Managementsysteme, Ressourcen und Gebäude gemacht...
Dateneingabe und Verknüpfung (Quam 5.3) Verschiedene Funktionen im Eingabeformular (Quam 5.3) Über die Eingabefelder können Sie Elemente mit anderen Elementen schnell und effizient verknüpfen. Sie haben die Möglichkeit Eingaben per Direkteingabe mittels...
Die dynamische Anzeige von Prozessdarstellungen (Quam 5.3) Prozessdiagramme können in Quam auch dynamisch generiert werden, basierend auf der Datenstruktur in SahrePoint. Typischerweise wird für die Zugehörigkeit eines Elements zu einem Prozess die...
Die Konfiguration der Datenshape-Icons und Referenzfelder (Quam 5.3) Quam Konfigurationsseite (Quam 5.3) Im letzten Bereich der Konfigurationsseite werden alle Felder angezeigt, die für die klickbaren Symbole konfiguriert werden können. Setzen Sie einen...
Die Konfiguration der Prozessnavigation (Quam 5.3) Quam Konfigurationsseite (Quam 5.3) Im ersten Bereich kann eine erweiterte Navigation (z.B. graue klickbare Bereiche an Ereignissen) innerhalb von Zeichnungen aktiviert werden. Entfernen Sie den...
Die Konfiguration der Prozessverfeinerung und Anzeige der Datenshapes (Quam 5.3) Quam Konfigurationsseite (Quam 5.3) Im dritten Bereich können Sie einstellen, welche Inhaltstypen der Liste Aufbauorganisation innerhalb einer Zeichnung verfeinert werden....
Die Konfiguration der übersetzten Zeichnungsbibliotheken als Referenz für die Navigation in Zeichnungen (Quam 5.3) Quam Konfigurationsseite (Quam 5.3) Im zweiten Bereich können Sie im Falle einer mehrsprachigen Umgebung, die Bibliotheken angeben, die...
Dokumente und Aufzeichnungen (Glossar Quam 5.3) Glossar (Quam 5.3) Standardisierte Dokumente und Aufzeichnungen dienen als Träger von Informationen und können als Ressourcen im Quam modelliert werden. Das Icon von Dokumenten und...
Downloadcenter (Quam 5.3) Im Downloadcenter des Quam verwaltet das Unternehmen alle Vorlagen, Normen, Richtlinien, Ordnungen und Aufzeichnungen, die in den Prozessen verwendet werden. Diese Dokumente stehen den Nutzern in den Prozessen zur...
Dynamisch generiertes Diagramm (Quam 5.3) Die dynamische Anzeige von Prozessdarstellungen (Quam 5.3) Liegt der Fokus auf der dynamisch generierten Prozessdarstellung, empfiehlt es sich starke Konventionen zur Prozessdarstellung/-generierung...
Editieren von Metadaten im QUAM Visio Modeler (Quam 5.3) Grafische Modellierung von Prozessgruppen und Prozessen (Quam 5.3) Werden Prozessgruppen, Prozesse und andere Elemente der Ablauforganisation in Visio modelliert, steht eine Funktion...
Elternobjekt (Bestandteil von) (Glossar Quam 5.3) Glossar (Quam 5.3) Eine Gruppe oder ein Objekt, das einem Element direkt übergeordnet ist.
Ereignis (Glossar Quam 5.3) Glossar (Quam 5.3) Als Ereignisse (Events) werden Vorfälle bezeichnet, die am Beginn, am Ende sowie während eines Prozesses auftreten können. Das Icon eines Ereignisses:
Erweiterte Bedienelemente (mehrsprachige Modellierung) (Quam 5.3) Mehrsprachige Modellierung (optional) (Quam 5.3) Durch die Aktivierung eines Sprachpaketes wird das Menüband um eine Registerkarte und mehrere Befehle erweitert. Über die...
Externe Partner (Glossar Quam 5.3) Glossar (Quam 5.3) Externe Partner sind Bestandteil der Aufbauorganisation eines Unternehmens. Durch sie können Außenstehende mit denen das Unternehmen in Verbindung steht (z. B. Kunden oder Lieferanten) modelliert...
Gebäudepläne in der Standardansicht erstellen (Quam 5.3) Modellieren von Gebäudeplänen (Quam 5.3) Dieser Abschnitt beschäftigt sich mit der textuellen Modellierung von Gebäudeplänen ohne Verwendung grafischer Hilfsmittel. Dabei erfolgt die...
Gesetze, Richtlinien und Ordnungen (Glossar Quam 5.3) Glossar (Quam 5.3) Gesetze, Richtlinien und Ordnungen sind die Regeln eines Unternehmens, welche nicht den normierten Managementsystemen Qualitätsmanagement, Umweltmanagement oder...
Glossar (Quam 5.3) Im Glossar finden Sie Begrifflichkeiten rund um das Quam definiert. Es erleichtert die Abgrenzung zwischen den Inhaltstypen bei der Erstellung neuer Elemente. Ablauforganisation Aufbauorganisation Aufgaben Beziehung Dokumente und...
Grafische Modellierung von Gebäudeplänen (Quam 5.3) Modellieren von Gebäudeplänen (Quam 5.3) Um einen Gebäudeplan mit grafischen Werkzeugen zu modellieren öffnen Sie das entsprechende Element und gehen Sie wie folgt vor: Öffnen Sie die...
Grafische Modellierung von Managementsystemen (Quam 5.3) Verwalten von Managementsystemen (Quam 5.3) Zur grafischen Visualisierung Ihrer Richtlinien oder Managementsysteme und deren Kapitel, öffnen Sie auf der Startseite der Managementsysteme die...
Grafische Modellierung von Organigrammen (Quam 5.3) Um ein Organigramm mit Visio zu modellieren, gehen Sie bitte wie folgt vor: Klicken Sie in der Liste Aufbauorganisation auf das Element, das Sie modellieren möchten (z. B. Organigramm) und öffnen Sie...
Grafische Modellierung von Prozessgruppen und Prozessen (Quam 5.3) Modellieren der Prozesswelt - Ablauforganisation (Quam 5.3) Prozesse und Prozessgruppen können auch direkt als Quam-Zeichnung modelliert werden. Quam orientiert sich bei der...
Grafische Modellierung von Ressourcen (Quam 5.3) Modellierung von Ressourcen (Quam 5.3) Zur grafischen Visualisierung Ihrer Infrastruktur oder IT-Netzpläne, öffnen Sie die Startseite der Ressourcen und gehen Sie bitte wie folgt vor: Öffnen Sie das...
Gruppe Managementsysteme anlegen (Quam 5.3) Handbücher in der Standardansicht modellieren (Quam 5.3) Um ein neues Managementsystem, wie z. B. das Umweltmanagement, in das Quam einzupflegen, legen Sie zuerst eine neue Gruppe mit entsprechendem Namen...
Gruppen (Glossar Quam 5.3) Glossar (Quam 5.3) Gruppen dienen in den Kategorien Aufbauorganisation, Ressourcen und Managementsystemen der Strukturierung einzelner Elemente. So können den bereits vorhandenen Gruppen verschiedene Untergruppen...
Handbücher in der Standardansicht modellieren (Quam 5.3) Verwalten von Managementsystemen (Quam 5.3) Bevor die Handbücher in das System eingepflegt werden, ist es zunächst sinnvoll, die einzelnen Kapitel zu strukturieren. Dazu können "Gruppen",...
Hochladen von Dokumenten und Bildern (Quam 5.3) Downloadcenter (Quam 5.3) Öffnen Sie in der Schnellstartleiste das |Downloadcenter und falls Ordner vorhanden sind, Ihren gewünschten Zielordner. Im oberen Auswahlmenü können Sie über den Befehl...
Installation Quam 5.3 Die Installation ist im Installationshandbuch der jeweiligen Version beschrieben (siehe im Downloadcenter). Downloadcenter öffnen
Integration vorhandener Objekte in eine Zeichnung (Quam 5.3) Grafische Modellierung von Prozessgruppen und Prozessen (Quam 5.3) Häufig kommt es vor, dass das Endereignis eines Prozesses einen neuen Prozess als Startereignis anstößt oder dass eine...
IT-Systeme (Glossar Quam 5.3) Glossar (Quam 5.3) IT-Systeme gehören zu den Ressourcen der Organisation und werden dort unterhalb der Gruppe IT-Systeme angelegt. Das Icon von IT-Systemen:
Kindobjekt (Zugeordnet sind) (Glossar Quam 5.3) Glossar (Quam 5.3) Eine Gruppe oder ein Objekt, das einem Element direkt untergeordnet ist.
Konfiguration der dynamischen Anzeige von Prozessdarstellungen (Quam 5.3) Die dynamische Anzeige von Prozessdarstellungen (Quam 5.3) Die Basisinformation des Porzesslayouts, welche Spalte für die zugeordneten Prozesschritte genutzt werden kann, die...
Konfiguration der Objekteindeutigkeit (Quam 5.3) Objekteindeutigkeit (Quam 5.3) Zur Konfiguration der Objekteindeutigkeit, gehen sie in die LINTRA Einstellungen eines beliebigen Inhaltstypen für den Sie die Eindeutigkeit aktivieren wollen...
Kontaktliste mit Outlook verknüpfen (Quam 5.3) Verwalten von Mitarbeitern (Quam 5.3) Sie können die Kontaktliste im Quam sehr einfach mit Ihrem Outlook verknüpfen. Öffnen Sie dazu die Personalliste und klicken Sie mit der Maus neben die...
Layout-Anpassungen von Visio Prozess-Zeichnungen (Quam 5.3) Tipps für das Modellieren mit Visio (Quam 5.3) Haben Sie alle Elemente und Verbinder auf Ihrer Zeichenfläche angeordnet, können Sie der Zeichnung mit der automatischen |Layout-Funktion noch den...
Managementsysteme (Glossar Quam 5.3) Glossar (Quam 5.3) Mögliche Bestandteile von Managementsystemen können z. B. das Qualitätsmanagement- und/oder Umweltmanagementhandbuch sowie Vorschriften zur Arbeitssicherheit sein. Das Icon von...
Managementsystemhandbuch (Glossar Quam 5.3) Glossar (Quam 5.3) Ein Managementhandbuch bzw. Managementsystemhandbuch sollen dem Nutzer eine empfängerorientierte Sicht auf die Aufbau- und Ablauforganisationswelt bieten. Dabei sollen die...
Managementsystemhandbuchkapitel (Glossar Quam 5.3) Glossar (Quam 5.3) Ein Managementsystemhandbuchkapitel ist Teil eines Managementsystemhandbuches. Mit Hilfe des Kapitels soll eine inhaltliche Gliederung des Handbuches erreicht bzw. eine...
Mehrsprachige Modellierung (optional) (Quam 5.3) Für Quam sind Sprachpakete in verschiedenen Sprachen erhältlich. Mit Hilfe der angebotenen Quam-Sprachpakete ist es möglich, die Inhalte in beliebigen Sprachen zu modellieren und zu übersetzen. Die...
Mitarbeiter (Glossar Quam 5.3) Glossar (Quam 5.3) Die Mitarbeiter gehören zur Aufbauorganisation eines Unternehmens. Sie werden im Modell verschiedenen Organisationseinheiten zugeordnet, können aber auch unterschiedliche Rollen innerhalb der...
Mitarbeiterdaten verwalten (Quam 5.3) Verwalten von Mitarbeitern (Quam 5.3) Um einen neuen Datensatz im System anzulegen, führen Sie folgende Schritte durch: Wählen Sie über der Mitarbeiterauflistung den Befehl |Neues Element (1) und nehmen Sie die...
Mitarbeiterfotos zuordnen (Quam 5.3) Verwalten von Mitarbeitern (Quam 5.3) Für jeden bereits angelegten Mitarbeiter kann ein Foto hinterlegt werden, wodurch die Wiedererkennung erleichtert wird. Für die Mitarbeiterfotos wurde eine separate...
Modellieren der Aufbauorganisation (Quam 5.3) Die Aufbauorganisation umfasst alles, was das Unternehmen "hat". Dies sind neben den einzelnen Organisationeinheiten, Rollen und externen Partnern des Unternehmens auch die vorhandenen Mitarbeiter und...
Modellieren der Prozesswelt - Ablauforganisation (Quam 5.3) Modellieren der Prozesswelt (Quam 5.3) Die Ablauforganisation umfasst alles was das Unternehmen "tut". Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie die Modellierung im Quam erfolgen kann. So wird...
Modellieren von Gebäudeplänen (Quam 5.3) Im Quam können die Gebäudepläne des Unternehmens vom Gelände über die Gebäude und Ebenen bis hin zu detaillierten Raum- und Inventarplänen dargestellt und gezeichnet werden. Es gibt mehrere Möglichkeiten,...
Modellieren von Organigrammen (Quam 5.3) Modellieren der Aufbauorganisation (Quam 5.3) Ein Organigramm bildet die hierarchische Struktur der einzelnen Organisationseinheiten ab. Diese Struktur kann im Quam auch ohne die Zuhilfenahme grafischer Werkzeuge...
Modellierung von Ressourcen (Quam 5.3) Ressourcen gehören zur Aufbauorganisation des Unternehmens und stellen die "Hilfsmittel" dar, mit denen die Mitarbeiter Produkte und Dienstleistungen erstellen. Dabei werden im Quam IT-Systeme, Formulare sowie...
Neue Elemente über die PLUS-Schaltfläche erstellen (Quam 5.3) Verschiedene Funktionen im Eingabeformular (Quam 5.3) Wenn Sie Elemente verknüpfen möchten, die aber noch gar nicht angelegt wurden, dann können Sie diese sehr schnell und einfach direkt...
Neue Gruppen in der Aufbauorganisation anlegen (Quam 5.3) Verwalten und Erstellen von Gruppen in der Aufbauorganisation (Quam 5.3) Um eine neue Gruppe zu erstellen, führen Sie bitte folgende Schritte durch:Wählen Sie den Befehl |Neues Element...
Objekteindeutigkeit (Quam 5.3) Quam bietet ihnen die Möglichkeit, individuell eine Eindeutigkeitsprüfung für Inhaltstypen zu aktivieren. Hierbei wird der Titel bei der Bearbeitung oder Erstellung von Objekten überprüft. Kommt es bei aktivierter...
Organigramm (Glossar Quam 5.3) Glossar (Quam 5.3) Ein Organigramm bildet die hierarchische Struktur einer Organisation ab. Im Quam wird es innerhalb der Aufbauorganisation modelliert.
Organigramme in der Standardansicht modellieren (Quam 5.3) Auf diese Weise können Sie schnell und einfach beliebig viele Organisationseinheiten erstellen, die dem Organigramm zugeordnet sind. Die Eltern-Kind-Beziehung wird bei dieser Vorgehensweise...
Organisationseinheit (Glossar Quam 5.3) Glossar (Quam 5.3) Die Organisationseinheiten sind Bestandteil der Aufbauorganisation. Mit ihrer Hilfe werden Abteilungen und andere organisatorische Zusammenschlüsse modelliert. Die hierarchische Stellung...
Prozess (Glossar Quam 5.3) Glossar (Quam 5.3) Ein Prozess ist eine sinnvolle Sequenz von Aktivitäten zur Erfüllung eines bestimmten Prozesszieles. Im Quam werden Prozesse mit Hilfe der Business Process Modeling Notation (BPMN) grafisch modelliert....
Prozess-Struktur-Matrix (Quam 5.3) Modellieren der Prozesswelt (Quam 5.3) In der Prozess-Struktur-Matrix wird auf einen Blick ersichtlich, welche Organisationseinheiten oder Rollen für welche Prozessschritte zuständig sind. In dieser Ansicht werden...
Prozesse anlegen (Quam 5.3) Prozesse und Prozessgruppen in der Standardansicht modellieren (Quam 5.3) Ein Prozess ist eine sinnvolle Sequenz von Aktivitäten zur Erfüllung eines definierten Prozesszieles. Die Modellierung erfolgt im Quam in...
Prozesse und Prozessgruppen in der Standardansicht modellieren Modellieren der Prozesswelt (Quam 5.3) Dieser Abschnitt beschäftigt sich mit der textuellen Modellierung von Prozessen und Prozessgruppen ohne Verwendung grafischer Hilfsmittel. Dabei...
Prozessgruppe (Glossar Quam 5.3) Glossar (Quam 5.3) Prozessgruppen dienen der Strukturierung und sinnvollen Zusammenfassung von Prozessen, die insbesondere die Einordnung und Orientierung der Anwender erleichtert. Sie können sowohl Prozesse als auch...
Prozessgruppen anlegen (Quam 5.3) Prozesse und Prozessgruppen in der Standardansicht modellieren (Quam 5.3) Prozessgruppen dienen der Strukturierung und sinnvollen Zusammenfassung von Prozessen. Sie sollen dem Anwender die Orientierung und...
Prozesslandkarte - Prozesslandschaft (Glossar Quam 5.3) Glossar (Quam 5.3) Die Prozesslandkarte gibt einen Überblick über die wichtigsten Prozesse und stellt deren Zusammenwirken grob dar. Sie vermittelt ein Verständnis von der „Konstruktion“ des Unternehmens...
Prüfung der Objekteindeutigkeit (Visio) (Quam 5.3) Objekteindeutigkeit (Quam 5.3) Innerhalb der Visio-Anwendung wird die Prüfung der Eindeutigkeit in ähnlicher Weise durchgeführt. Sobald Sie in Visio auf QUAM Objekte speichern klicken, wird die...
Prüfung der Objekteindeutigkeit (Web) (Quam 5.3) Objekteindeutigkeit (Quam 5.3) Bei aktivierter Eindeutigkeit eines Inhaltstypen wird, während der Erstellung oder Bearbeitung eines Quam Objektes, geprüft, ob der Titel schon einmal für ein Objekt...
Browsereinstellungen Quam 5.3 (Internet-Explorer 11) Bevor Sie im Quam grafisch modellieren können, sind zunächst einige Anpassungen am Internet Explorer vorzunehmen. Die Vorgehensweise wird im Folgenden erläutert.Wählen Sie in der Menüleiste des...
Quam Beziehungen modellieren (Quam 5.3) Tipps für das Modellieren mit Visio (Quam 5.3) Variante 1: Sie können automatisch Verbinder zwischen den Shapes erzeugen. Ziehen Sie dazu das gewünschte Shape per Drag & Drop auf eines der blauen Dreiecke...
Quam Blog (Quam 5.3) Quam Interaktiv (Quam 5.3) Der QUAM-Blog dient, wie das QUAM-Wiki auch, der Speicherung und Kommunikation des Unternehmenswissens. Nutzen Sie diesen Bereich also, um Ihr Wissen mit den Kollegen zu teilen und veröffentlichen Sie Beiträge zum...
Quam Diskussion (Quam 5.3) Quam Interaktiv (Quam 5.3) Dieser Bereich eignet sich dazu, mit Ihren Kollegen gemeinsam verschiedene Sachverhalte zum Beispiel zum Thema Prozessmanagement mit Quam zu diskutieren, ohne zeitraubende Meetings einzuberufen. Um...
Quam Feedback (Quam 5.3) Quam Interaktiv (Quam 5.3) Die Funktion des QUAM-Feedback ermöglicht das systematische Rückmelden von Informationen, Fragen, Fehlermeldungen, Änderungsmeldungen oder Verbesserungsvorschlägen zu Quam Inhalten. Hat sich ein...
Quam Grundidee und Denkmodell Quam ist eine datenbankgestützte Methode zur Abbildung einer Organisation. Es versteht sich als Organisationsinformationssystem. Es bietet die Möglichkeit das gesamte Unternehmen in seiner Aufbauorganisation und...
Quam Gruppen (Quam 5.3) Allgemeine Bedienungshinweise (Quam 5.3) Quam wird mit den SharePoint-Benutzergruppen QUAM-Owners, QUAM-Members und QUAM-Visitors ausgeliefert. Diese verfügen über die folgenden Berechtigungsstufen. Gruppe Berechtigung...
Quam Interaktiv (Quam 5.3) Die interaktiven Quam-Funktionen vereinfachen bestimmte Abläufe im Zusammenhang mit Quam und unterstützen die Zusammenarbeit und Wissensspeicherung im Unternehmen. So vereinfacht der Auditkalender die Auditplanung im Quam...
Quam Konfigurationsseite (Quam 5.3) Allgemeine Bedienungshinweise (Quam 5.3) Innerhalb der Websiteeinstellungen befindet sich ein Bereich QUAM Administration, in dem Sie über den Link Quam Konfiguration, zur Konfigurationsseite kommen. Hier können...
Quam Maßnahmen (Quam 5.3) Quam Interaktiv (Quam 5.3) Die im QUAM-Feedback erstellten Rückmeldungen werden in der QUAM-Maßnahmenliste abgelegt. In der QUAM-Maßnahmenliste erhalten Sie eine nach Prozess gruppierte Auflistung der Maßnahmen und haben...
Quam News (Quam 5.3) Quam Interaktiv (Quam 5.3) Im QUAM-News-Bereich können Newsmeldungen und Ankündigungen gepostet werden. Auf diese Weise halten Sie Ihre Mitarbeiter schnell und einfach über Neuigkeiten auf dem Laufenden. Die Newsmeldungen...
Quam Umfrage (Quam 5.3) Quam Interaktiv (Quam 5.3) Der Quam Umfragebereich ermöglicht die Erstellung eines Fragebogens zur Beantwortung durch Ihre Mitarbeiter und die grafische Zusammenfassung der Ergebnisse. Nutzen Sie die Umfragefunktion zum...
Quam Wiki (Quam 5.3) Quam Interaktiv (Quam 5.3) Das QUAM-Wiki findet vielseitigen Einsatz. Sie können damit Wissen teilen, Ideen austauschen, mit Ihren Kollegen an einem Entwurf arbeiten, eine Anleitung erstellen, eine Wissensenzyklopädie aufbauen...
Quam -Zeichnung (Glossar Quam 5.3) Glossar (Quam 5.3) Mit Hilfe einer Quam-Zeichnung können Geschäftsprozesse grafisch modelliert werden. Grundlage bildet die Business Process Modeling Notation (BPMN), die verschiedene Symbole zur Modellierung von...
Ressourcen (Glossar Quam 5.3) Glossar (Quam 5.3) Ressourcen gehören zur Aufbauorganisation eines Unternehmens, werden im Modell aber in einer eigenen Rubrik modelliert. Das Icon der Ressourcen:
Rolle (Glossar Quam 5.3) Glossar (Quam 5.3) Eine Rolle ist Bestandteil der Aufbauorganisation und kann als eine bestimmte Funktion angesehen werden, die von Mitarbeitern und/oder Organisationseinheiten unterschiedlicher Hierarchieebenen...
Sachmittel (Glossar Quam 5.3) Glossar (Quam 5.3) Sachmittel, wie Maschinen und Anlagen, gehören zu den Ressourcen einer Organisation und werden dort unter der Gruppe Sachmittel dargestellt. Das Icon von Sachmitteln:
Sortierfunktion (Quam 5.3) Verschiedene Funktionen im Eingabeformular (Quam 5.3) Sie haben die Möglichkeit, die Sortierung in den Formularfeldern zu beeinflussen. Dazu steht Ihnen die Sortierfunktion zur Verfügung über die Sie per Drag & Drop die...
Strukturieren der Ressourcen (Quam 5.3) Modellierung von Ressourcen (Quam 5.3) Durch das Anlegen neuer Untergruppen können die Ressourcen feiner gegliedert und somit übersichtlicher dargestellt werden. Quam unterscheidet bei den Ressourcen zunächst die...
Swimlane Modellierung (Quam 5.3) Grafische Modellierung von Prozessgruppen und Prozessen (Quam 5.3) Quam bietet auch die Möglichkeit, Prozesse in Swimlanes zu modellieren. Wenn Sie Swimlanes modellieren möchten, dann gehen Sie bitte wie folgt vor:...
Systemvoraussetzungen Quam 5.3 Serverseitige Voraussetzungen Betriebssystem / DBMS Die Anforderungen an das Datenbank-Management-System und das Serverbetriebssystem werden durch die verwendete Version des SharePoint definiert und können beim...
Tabellenansicht der dynamischen Anzeige von Prozessdarstellungen (Quam 5.3) Die dynamische Anzeige von Prozessdarstellungen (Quam 5.3) Jeder Prozessschritt wird als Datenzeile einer Tabelle dargestellt. Im allgemeinen werden Verbinder nur zur...
Tipps für das Modellieren mit Visio (Quam 5.3) Allgemeine Bedienungshinweise (Quam 5.3) Microsoft Visio ist ein umfangreiches Visualisierungswerkzeug für verschiedenste Zwecke. Im Rahmen der Nutzung von Visio in Quam gibt es einige Tipps und Tricks...
Übersetzen von Inhalten (mehrsprachige Modellierung) (Quam 5.3) Mehrsprachige Modellierung (optional) (Quam 5.3) Nachdem Sie, wie in Kapitel Auswahl der Sprache (mehrsprachige Modellierung) (Quam 5.3) beschrieben, die gewünschte Sprache aktiviert...
Übersetzen von Zeichnungen (mehrsprachige Modellierung) (Quam 5.3) Mehrsprachige Modellierung (optional) (Quam 5.3) Das Übersetzen von Visio-Zeichnungen ist auf zwei Wegen möglich. Einerseits können die bereits übersetzten Inhalte auf der Zeichnung...
Übersicht der Bestandteile einer Gruppe in der Aufbauorganisation (Quam 5.3) Verwalten und Erstellen von Gruppen in der Aufbauorganisation (Quam 5.3) Um eine Übersicht der untergeordneten Objekte einer Gruppe zu erhalten, klicken Sie auf eine...
Verantwortungstabelle (Quam 5.3) Modellieren der Prozesswelt (Quam 5.3) In der Verantwortungstabelle werden je Prozessschritt die entsprechend verantwortlichen sowie die entscheidenden, die mitwirkenden und die zu informierenden...
Verknüpfte Elemente direkt über das Eingabeformular bearbeiten (Quam 5.3) Verschiedene Funktionen im Eingabeformular (Quam 5.3) Sie haben die Möglichkeit, direkt über das Eingabeformular verknüpfte Elemente anzupassen. Klicken Sie dazu auf das...
Verschiedene Funktionen im Eingabeformular (Quam 5.3) Allgemeine Bedienungshinweise (Quam 5.3) Das Eingabeformular deckt verschiedene Funktionen ab, wie zum Beispiel die Verknüpfung von Elementen im Quam, das Sortieren von aufgelisteten Elementen oder...
Verwalten und Erstellen von Gruppen in der Aufbauorganisation (Quam 5.3) Modellieren der Aufbauorganisation (Quam 5.3) Gruppen dienen der Strukturierung des Unternehmensmodells. Innerhalb der Aufbauorganisation existieren standardmäßig zunächst drei...
Verwalten von Managementsystemen (Quam 5.3) Managementsysteme beschreiben notwendige Rahmenbedingungen, denen sich das Unternehmen per Gesetz oder Selbstverpflichtung unterwirft bzw. unterwerfen muss. Qualitätsmanagement, Umweltmanagement,...
Verwalten von Mitarbeitern (Quam 5.3) In der Personalliste des Quam verwalten Sie die Mitarbeiterdaten des Unternehmens. Öffnen Sie die Personalliste per Klick in der Schnellstartleiste auf den Menüpunkt |Personal. Mitarbeiterdaten Verwalten (Quam...
Verzweigung (Glossar Quam 5.3) Glossar (Quam 5.3) Verzweigungen (Gateways) dienen der Darstellung von Knotenpunkten innerhalb des Prozessmodells. Eine Verzweigung wird dabei als Rhombus gekennzeichnet. Das Icon einer Verzweigung: