Mitarbeiterdaten verwalten (Quam 5.3)

Um einen neuen Datensatz im System anzulegen, führen Sie folgende Schritte durch:

Wählen Sie über der Mitarbeiterauflistung den Befehl |Neues Element (1) und nehmen Sie die gewünschten Eingaben im Formular vor.

Ordnen Sie dem Mitarbeiter Organisationseinheiten zu, für die er verantwortlich ist (Manager der Organisationseinheit) oder in denen er tätig ist (Mitarbeiter in der Organisationseinheit) und definieren Sie Rollen, die er innehat (Inhaber folgender Rollen). Gehen Sie dabei wie in Kapitel Dateneingabe und Verknüpfung (Quam 5.3) beschrieben vor:

Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit dem |Speichern-Button.

Um Mitarbeiterdaten zu bearbeiten (2) oder zu löschen (3), wählen Sie bitte das entsprechende Element in der Personalliste per Häkchen aus (4) und betätigen Sie in der oberen Navigationsleiste die gewünschte Schaltfläche. Sie haben auch die Möglichkeit die Elemente direkt in der Listenansicht/Datenblattansicht wie in Excel zu bearbeiten. Öffnen Sie diese per Klick auf |diese Liste bearbeiten (5) und nehmen Sie Ihre Änderungen oder Eingaben vor (Je nach SharePoint-Version unterscheidet sich die Funktion geringfügig. Für weitere Informationen verweisen wir auf die SharePoint Hilfe).

Hinweis: Es besteht die Möglichkeit der Synchronisierung des Active Directory mit der Personalliste mit Hilfe von Drittanbieter-Lösungen. Dies setzt allerdings ein entsprechend gut gepflegtes Active Directory voraus.