Anlegen von Ressourcen (Quam 5.3)

Innerhalb des Unternehmens werden standardmäßig verschiedene IT-Systeme und Formulare verwendet.

Bei der Erstellung von Produkten und Dienstleistungen werden von den Mitarbeitern verschiedene Sachmittel wie Faxgeräte oder Computer eingesetzt. Diese Sachmittel können den einzelnen Prozessen und Prozessgruppen sowie den innerhalb eines Prozesses ablaufenden Aktivitäten zugeordnet werden.

Um ein neues IT-System, einen Formulartyp oder ein Sachmittel anzulegen, öffnen Sie das Eingabeformular der übergeordneten Gruppe, der neue IT-Systeme, Formulartypen oder Sachmittel zugeordnet werden sollen. Betätigen Sie die PLUS-Schaltfläche (1) unter „zugeordnet sind“, wählen Sie den entsprechenden Inhaltstyp aus (2), nehmen Sie die gewünschten Eingaben im Formular vor und legen Sie das neue Element per Klick auf den |Speichern-Button im System ab. 

Auf diese Weise können Sie schnell und einfach neue Ressourcen erstellen. Die Eltern-Kind-Beziehung wird bei dieser Vorgehensweise automatisch gesetzt.

Nach dem Anlegen von Formularen, gehen Sie bitte, wie in Kapitel Hochladen von Dokumenten und Bildern (Quam 5.3) beschrieben vor und ordnen Sie dem Dokument nach dem Upload im Formularfeld „Zugeordnete Ressource“ die entsprechende Ressource zu.