Verwalten und Erstellen von Gruppen in der Aufbauorganisation (Quam 5.3)

Gruppen dienen der Strukturierung des Unternehmensmodells. Innerhalb der Aufbauorganisation existieren standardmäßig zunächst drei Gruppen:

• Organigramm,
• Rollen und Gremien sowie
• Externe Partner.

Um die Daten feiner zu strukturieren oder das System an spezielle Bedürfnisse anzupassen, können Gruppen und Untergruppen angelegt werden. So ist es z. B. möglich, die externen Partner danach zu unterscheiden, ob sie Kunden oder Lieferanten sind. Die Zuweisung der neuen Gruppen entsteht entweder durch die Wahl des entsprechenden Elternobjekts (Bestandteil von) oder die Zuordnung als Kindobjekte (Zugeordnet sind). Bleibt eine Gruppe ohne Elternobjekt, so wird die neue Gruppe auf der obersten Hierarchieebene angezeigt.
Dies soll anhand des bereits angesprochenen Beispiels verdeutlicht werden. Um die externen Partner feiner zu gliedern, werden zwei neue Gruppen "Kunden" und "Lieferanten" angelegt. Beiden wird, um sie eindeutig zuzuordnen, die Gruppe "Externe Partner" als Elternobjekt zugewiesen (dargestellt durch die gestrichelte Linie).

Das Eltern-Kind-Prinzip zieht sich durch das gesamte Quam und kann auf alle Elemente der Ablauf- und Aufbauorganisation, der Ressourcen und der Managementsysteme angewendet werden.