Social Collaboration
Mit Quam können Sie durch Konfiguration alle Standardfunktionalitäten von SharePoint für Social Collaboration effizient nutzen. Daneben unterstützt Quam neuere Strömungen wie Social BPM (auch als BPM 2.0 oder Collaborative BPM bezeichnet) und integriert dazu Ideen der Social Collaboration, um Prozesse im Team gemeinsam zu bearbeiten, zu optimieren und zu publizieren - BPM-Erfahrung ist dafür nicht erforderlich – mit dem Ziel der verstärkten Einbindung der Mitarbeiter in die Gestaltung der Inhalte. Mit SharePoint als Basis ist Quam webbasiert - unabhängig von Ihrem Standort können damit alle Beteiligten gemeinsam an den Prozessen und Strukturen arbeiten. Integrierte Feedback-Funktionen und Maßnahmenverfolgung lassen sich zu ganzen Ticketsystemen für die interne Unternehmensorganisation entwickeln.
Wiki
Das Quam-Wiki findet vielseitigen Einsatz. Sie können damit Wissen teilen, Ideen austauschen, mit Ihren Kollegen an einem Entwurf arbeiten, eine Anleitung erstellen, eine Wissensenzyklopädie aufbauen oder einfach täglich anfallende Informationen in einem Format schreiben, auf das einfach zugegriffen werden kann und das sich leicht ändern lässt.
Im Quam-Wiki können die Nutzer auf einfache Weise beliebige Seiten erstellen und bearbeiten und Verknüpfungen zu neuen Seiten erstellen. Auf jeder Seite können Text, Tabellen und Bilder eingefügt werden. Natürlich können Sie auch Hyperlinks zu anderen Seiten erstellen.
Blogs
Der Quam-Blog dient, wie das Quam-Wiki auch, der Speicherung und Kommunikation des Unternehmenswissens. Nutzen Sie diesen Bereich also, um Ihr Wissen mit den Kollegen zu teilen und veröffentlichen Sie Beiträge zum Beispiel zum Thema Prozessmanagement mit Quam.
Sie haben die Möglichkeit, die vorhandenen Beiträge nach selbstdefinierten Kategorien zu filtern. Jeder Beitrag kann von einem berechtigten Nutzer genehmigt werden, bevor er allen Nutzern zur Verfügung steht.
News
Im Quam-News-Bereich können Newsmeldungen und Ankündigungen gepostet werden. Auf diese Weise halten Sie Ihre Mitarbeiter schnell und einfach über Neuigkeiten auf dem Laufenden.
Alle Newsmeldungen können natürlich konfiguriert werden, damit sie direkt auf der Startseite des Quam angezeigt werden. Damit neue Ankündigungen auch direkt von den Mitarbeitern gelesen werden, können Sie Benachrichtigung auf die Quam-News erstellen. Das bedeutet, dass Sie eine E-Mail erhalten, sobald eine neue Ankündigung erstellt wurde.
Diskussionsforen
Diskussionsforen eignen sich dazu, mit Ihren Kollegen gemeinsam verschiedene Sachverhalte zum Beispiel zum Thema Prozessmanagement mit Quam zu diskutieren, ohne zeitraubende Meetings einzuberufen.
Umfragen
Der Quam-Umfragebereich ermöglicht die Erstellung eines Fragebogens zur Beantwortung durch Ihre Mitarbeiter und die grafische Zusammenfassung der Ergebnisse. Nutzen Sie die Umfragefunktion zum Beispiel zur Verständnisprüfung rund um das Thema Quam oder einzelner Quam-Inhalte. Die Umfragen können Sie nach eigenen Vorgaben gestalten.
Feedback
Die Funktion des Quam-Feedbacks ermöglicht das systematische Rückmelden von Informationen, Fragen, Fehlermeldungen, Änderungsmeldungen oder Verbesserungsvorschlägen zu Quam-Inhalten. Hat sich ein Prozess verändert oder haben Sie einen Fehler entdeckt oder einfach nur eine Frage zu einer Ressource, dann können Sie mit dem Quam-Feedback entsprechende Information aufnehmen und einem Verantwortlichen zuweisen.
Die im Quam-Feedback erstellten Rückmeldungen werden in der Quam-Maßnahmenliste abgelegt. In der Quam-Maßnahmenliste erhalten Sie eine nach Prozess gruppierte Auflistung der Maßnahmen und haben damit einen Überblick, welche aktiven Rückmeldungen noch zu bearbeiten sind.
