Veränderungen organisieren
Change Management strebt nach schlanken und optimierten Unternehmensstrukturen für mehr Wettbewerbsfähigkeit und Effizienz.
Quam hilft Ihnen, ein aktives Change Management zu betreiben und Ihr Unternehmen mit flachen Management-Strukturen auszurichten.
Mit Quam erfassen Sie den strukturellen und prozessualen Aufbau Ihres Unternehmens. Sie erstellen Organigramme, visualisieren organisatorische Bereiche, Abteilungen und Stellen. Dadurch verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihre Unternehmensstrukturen und nutzen die Möglichkeit, die Komplexität abzubauen und bestehende Hierarchien zu hinterfragen oder zu verschlanken.
Maßnahmenverfolgung
Verankern Sie die Weiterentwicklung Ihrer Abläufe und Strukturen und richten Sie einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess ein, indem jeder Mitarbeiter die Möglichkeit bekommt, aktiv und unbürokratisch Verbesserungsvorschläge, bezüglich der Organisation des Unternehmens direkt über das System an die Verantwortlichen zu leiten.
Verbessern Sie Ihre unternehmensinternen Kommunikationsabläufe zwischen einzelnen Mitarbeitern oder ganzen Abteilungen. Durch die Microsoft Office Integration vereinfacht sich die Kommunikation erheblich, indem Termine, E-Mail-Verkehr, Aufgaben sowie Dokumente zentral abgewickelt werden.
Content Change Management
Quam ermöglicht eine koordinierte Steuerung von Veränderungen der Prozesse. Dafür sind im Quam Workflows und organisatorische Rollen definiert, die den Veränderungsprozess koordinieren. Wenn Mitarbeiter einen Veränderungsbedarf in der Organisation erkennen, sind sie in der Lage diese einfach per Mausklick an ein Change Control Board (CCB) zu melden. Das CCB ordnet diese Hinweise, prüft deren Abhängigkeiten zu anderen gewünschten Veränderungen und leitet sie an Redakteure des Quam weiter, die die Änderungen konsistent einpflegen und vor einer Veröffentlichung an die Prozessexperten zur Prüfung geben. Die Änderungen bleiben solange für Mitarbeiter nicht sichtbar bis die Prüfungen abgeschlossen sind. Das CCB koordiniert die Veröffentlichungen über sogenannte Baselines.
