Gantt Diagramm zur Planung - Die Zeit immer im Blick behalten
Das Gantt-Diagramm dient im Planungsmodus der Erstellung und Bearbeitung des Projektplans durch den Projektleiter und das Projektmanagementbüro. Nach der Genehmigung eines Planungsstandes wird der Projektplan für die Teammitglieder sichtbar.
Quam Projektmanagement kann optional in einem dualen Modus betrieben werden, der drei Planungsebenen statt nur einer unterscheidet: Planungsmodus, genehmigter Projektplan, ursprünglicher (Basis)-Plan. Die Import-Export-Funktion des Quam ermöglicht die Übertragung von Projektplänen sowohl von Quam zu Microsoft Project als auch von Microsoft Project in das Quam.
Genehmigter Projektplan - Übersicht über Projektaufgaben und Ist-Daten
Der genehmigte Projektplan ist der Projektplan, der für alle Teammitglieder sichtbar ist. In diesem Plan kann das Projektteam vorhandene Projektaufgaben bearbeiten, jedoch nicht vorhandene löschen oder neue Aufgaben erstellen. Grafische Indikatoren informieren optisch über den Zustand der Arbeitspakete bzgl. verschiedener Dimensionen.
In dieser Planungsebene werden die Ist-Daten durch das Projektteam zurückgemeldet (Ist-Aufwand, Ist-Kosten, Qualität, Fertigstellungrad, Status).
Kritischer Pfad - Alle wichtigen Planungselemente im Fokus
Der Kritische Pfad ist definiert als die Verkettung von Projektelementen, bei deren zeitlicher Änderung sich der Endtermin des Gesamtprojektes verschiebt. Die Projektplanungselemente, die auf dem kritischen Pfad liegen, bestimmen im Wesentlichen den Ablauf des Projektes und stehen damit unter besonderer Beachtung der Projektleitung.
Der kritische Pfad kann zur besseren Sichtbarkeit im Gantt-Diagramm eingeblendet und rot dargestellt werden. Durch grafische Indikatoren kann auch hier weiter der Fortschritt der einzelnen Planungselemente eingesehen werden.
Projektstrukturplan - Fortschrittsübersicht der Teilprojekte
Der Projektstrukturplan (PSP) ist der Einstiegspunkt in das Projekt. Direkt auf der Startseite des Projektmanagement-Moduls öffnet sich das Navigations- und Kontrollwerkzeug, das ein gemeinsames Verständnis des Projektumfanges für alle Projektmitglieder schaffen soll.
Der Projektstrukturplan bietet eine Übersicht über die Teilprojekte und Arbeitspakete des Projektes ohne zeitliche Beziehung, und zeigt über grafische Indikatoren, ob das Projekt nach Plan verläuft und wenn dem nicht so ist, an welcher Stelle die Ist-Werte von den Soll-Vorgaben abweichen. Klicken Sie sich mit dem PSP durch Ihr Projekt und navigieren Sie direkt zu den gewünschten Teilprojekten und Arbeitspaketen.
Konfiguration und Versionierung - Persönliche Einstellungen im Gantt-Diagramm
Sie haben die Möglichkeit selbst festzulegen, welche Spalten im Gantt-Diagramm zusätzlich angezeigt werden sollen.
Daneben ermöglich eine Vergleichsfunktion Unterschiede zwischen dem bereits genehmigten Plan und dem aktuell geplanten Projektplan sichtbar zu machen. Neue Elemente des Projektplans und Unterschiede in vorhandenen Elementen werden farbig markiert. Sie haben außerdem die Möglichkeit, den zuletzt genehmigten Plan im Planungsmodus wiederherzustellen.
