Welche Probleme lagen vor?
Verschiedene Handbücher zur Dokumentation der Prozesse nach verschiedenen Normen, Anforderungen und Genehmigungen aus den Bereichen Luft- und Raumfahrt, Automobilbau, Umwelt- und Arbeitssicherheit waren in vielfacher Kopie im Haus verteilt, nicht integriert und nur mit großem Aufwand zu pflegen. Das schnelle Wachstum des Unternehmens und der Anspruch auch in Zukunft den hohen Qualitätsanforderungen gerecht zu werden, verlangten nach einer innovativen und schnellen Lösung.
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Qualität und Zuverlässigkeit in allen Geschäftsprozessen.
Daraus erwachsen Anspruch und Verpflichtung, die internen und externen Transaktionen nachvollziehbar zu machen. Gleichzeitig ergibt sich daraus die Chance, mit der lückenlosen Nachvollziehbarkeit einer hohen Prozessqualität entscheidende Wettbewerbsvorteile zu erzielen. Dafür eine technologische Basis zu schaffen, ist eine Herausforderung, vor der die HEGGEMANN AG stand. Das Unternehmen verfolgte das Ziel, ein integriertes Managementsystem zu implementieren, das sämtliche Arbeitsabläufe inklusive aller verwendeten Formulare, aufbauorganisatorischer Strukturen und deren funktionsübergreifenden Abhängigkeiten in einem System einfach und verständlich, grafisch abbildet und im Intranet allen Mitarbeitern zur Verfügung stellt. Gleichzeitig sollte das angestrebte System in der Lage sein, die enthaltenen Daten in einer Art und Weise strukturiert aufbereitet auszugeben, die auch den strengen Maßstäben von Auditoren gerecht wird.
HEGGEMANN setzt auf Quam!
Deshalb entschied sich die HEGGEMANN AG für die Einführung des integrierten Informationsmanagementsystems Quam der Lintra GmbH. Quam bildet bei HEGGEMANN das gesamte Unternehmen in seiner Aufbau- und Ablauforganisation inklusive aller Mitarbeiter, verwendeter IT-Systeme, Formulare etc. virtuell ab und publiziert diese Informationen im Intranet des Unternehmens.
Digitalisierung durch Quam
Mit der grafischen Modellierungsoberfläche des Quam werden von den einfachsten Arbeiten bis zu den komplexesten Prozessen alle Abläufe gestaltet, den ausführenden Stellen zugeordnet und mit den notwendigen Merkmalen bezüglich Qualitätsmanagement, Umweltmanagement, Arbeitssicherheit und darüber hinausgehenden Managementanforderungen versehen und verknüpft. Im täglichen Einsatz werden die Vorteile der neuen Umgebung deutlich: Projekte laufen transparent nach optimierten Vorgaben. Dabei stehen allen Beteiligten alle Informationen über die ablaufenden Prozesse aktuell zur Verfügung. Jeder Mitarbeiter kann jetzt online und zielgerichtet die ihm zugeordneten Aufgaben inklusive der jeweiligen Anforderungen ablesen.
Unsere Quam Case Study zur HEGGEMANN AG erhalten Sie jetzt auch als PDF auf zwei praktischen DIN A4 Seiten.