Organigramme
Das Organigramm ist die zentrale grafische Darstellung der Aufbauorganisation, das die organisatorischen Einheiten sowie deren disziplinarischen Beziehungen und Kommunikationsbeziehungen offenlegt. Damit werden die Leitungsbeziehungen zwischen den einzelnen Organisationseinheiten in übersichtlicher Form abgebildet.
Teams managen
Neben hierarchischen Struktureinheiten existieren in jeder Organisation Gremien und Teams als Zusammenschluss von mehreren Personen zur Lösung einer bestimmten Aufgabe oder zur Erreichung eines bestimmten Zieles jenseits der disziplinarischen Organisation.
Abteilungen organisieren
Abteilungen sind Zusammenfassungen mehrerer Stellen, die gemeinsame oder direkt zusammenhängende Aufgaben eines einheitlichen Arbeitsgebiets erfüllen und in der Regel einer Instanz (Manager oder Abteilungsleiter) unterstellt sind. Als Organisationseinheit ist sie ein Element der Aufbauorganisation.
Stellenbeschreibung
Eine Stellenbeschreibung (auch Arbeitsplatzbeschreibung) ist im Quam eine personenneutrale oder personenkonkrete Beschreibung einer Arbeitsstelle, die Arbeitsinhalte, Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Mitwirkungen, Rollen und Beziehungen zu anderen Stellen wiedergibt. Im Quam ergibt sich diese Stellenbeschreibung völlig automatisch durch die Zugehörigkeit zu Einheiten der Aufbauorganisation, Rollen oder Gremien und Teams und deren Einbindung in die Prozesse.
Skill-Management
Durch die Erfassung von Skills und deren Zuordnung zu einzelnen Mitarbeitern kann leicht ein Skillmanagement-System aufgebaut werden, um Mitarbeiterkompetenzen zu erfassen, abzufragen und auszuwerten. *
* Konfiguration/Aktivierung des Auditmanagements erforderlich
Telefonbuch
Die Aufbauorganisation kann bei Bedarf bis auf Mitarbeiterebene ausdefiniert werden. In der Personalliste des Quam können dazu die gewünschten Daten inkl. z.B. der Kommunikationsdaten der Mitarbeiter hinterlegt oder importiert werden; auf diese Weise kann leicht ein Mitarbeiterverzeichnis oder Telefonbuch entstehen.
Qualifikationen
Qualifikationen sind nachweisbare Befähigungen von Mitarbeitern. Innerhalb des Quam wird die Qualifikation z.B. verwendet, um die Befähigung eines Auditors zu bestimmen, um Audits bezüglich formaler Auditkriterien (z. B. Normen oder Spezifikationen) durchführen zu können. *
* Konfiguration/Aktivierung des Auditmanagements erforderlich
