Multiprojektmanagement mit Quam® - Überblick behalten und Synergien nutzen

Das Multiprojektmanagement im Quam® unterstützt die gleichzeitige und übergreifende Planung, Steuerung und Überwachung mehrerer i.d.R. parallellaufender Projekte. Hierbei können alle aktiven Projekte des Portfolios betrachtet werden (auch unabhängig davon, ob die Projekte eine gemeinsame übergeordnete Zielsetzung haben) oder eine filterbare Teilmenge (z.B. die Projekte innerhalb eines Programms, die eine gemeinsame, übergeordnete Zielsetzung haben).

Mehrere Projekte gleichzeitig planen und steuern

Multiprojektmanagement bewegt sich dabei sowohl in der operativen Projektplanung als auch im Bereich der strategischen Entscheidungen bezüglich des gesamten Portfolios. Zum einen muss auf der strategischen Ebene das Projektportfolio ausgewogen zusammengestellt sein, um „die richtigen“ Projekte im Portfolio zu haben; zum anderen müssen die einzelnen Projekte auf der operativen Ebene vor dem Hintergrund von Ressourcenkonflikten gesteuert und zeitliche Engpässe gemeistert werden.

Das operative Multiprojektmanagement als die Aktivitäten für übergreifendes Management in Termin- und Kapazitätsplanung insb. die Regelung des Zugriffs mehrerer Projekte auf gemeinsame Ressourcen, ein übergreifendes Berichtswesen und Controlling, sowie einheitliche Projektbewertungen entlang wesentlicher Kriterien wie Termintreue, Qualität, Kosten und Ressourcenverbrauch werden im Quam® von einer konsolidierten Übersicht unterstützt.

Kernelement ist hier ein Multiprojektplan, der in einem Gantt-Diagramm den zeitlichen Verlauf aller Projekte eines Portfolios oder einer Teilmenge davon anzeigt:

Mit einem Multiprojektplan nicht den Überblick verlieren

Um nähere Informationen zur zeitlichen Planung eines einzelnen Projektes zu erhalten, ist ein Drill-down in das Einzelprojekt bereits auf dieser Ebene möglich:

Multiprojektmanagement funktioniert am besten mit einem Drill-Down jeden Einzelprojektes

Durch eine Filterfunktion kann das angezeigt Portfolio auch auf eine Teilmenge von Projekten eingeschränkt werden. Welche Filteroptionen zur Verfügung stehen, ist durch Konfiguration beeinflussbar:

Neben der zeitlichen Einordung wird der Multiprojektplan ergänzt durch eine Tabelle der wesentlichen Statusindikatoren zu den angezeigten Projekten:

Wesentliche Statusindikatoren angezeigter Projekte

Quam® hilft durch die o.g. Instrumente,

den Einsatz knapper Ressourcen besser planen zu können und parallellaufende Projekte damit zu versorgen, ohne dass Konkurrenz untereinander den Projekten schadet,
auch in umfangreicheren Portfolios mit einer Vielfalt an Projekten einen Überblick zu schaffen,
die Auswahl der richtigen Projekte zu unterstützen,
klare Prioritäten zu setzen, die wegen transparenter Kriterien auch verstanden und akzeptiert werden, sowie
ein strategisches Projekt-Controlling durchzuführen und zu helfen, dass wichtige Projekte die nötige Aufmerksamkeit erhalten - und ggf. unwichtig gewordene Projekte rechtzeitig abgebrochen werden.

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